Voorwaarden

Algemene voorwaarden

Versie 1.0, 4 oktober 2026

1. Wie wij zijn

CourtControl is een product van Ian Sportcoaching.

Van Nouhuysstraat 17, 2024 KT Haarlem
KvK: 88285057
Btw-nummer: NL004588044B92
Telefoon: 06 30 30 18 50
E-mail: info@courtcontrol.nl

In deze voorwaarden noemen we dit ‘CourtControl’, ‘wij’ of ‘ons’. Wie CourtControl gebruikt, noemen we ‘de klant’.

2. De dienst

CourtControl is online administratiesoftware voor tennis- en padeltrainers en tennis- en padelscholen. De dienst is uitsluitend bedoeld voor klanten die handelen in de uitoefening van hun beroep of bedrijf. Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van CourtControl en voor elke overeenkomst tussen CourtControl en de klant.

3. Beta

Tot de commerciële start in februari 2027 is het gebruik van CourtControl gratis. Een gratis account wordt nooit automatisch een betaald abonnement. Dat gebeurt alleen nadat de klant daar uitdrukkelijk mee heeft ingestemd.

4. Prijzen en betalen

De prijzen staan op onze website. Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw. De klant betaalt per maand vooraf. De eerste betaling gaat via iDEAL, daarna schrijven we het bedrag af via SEPA-incasso.

Mislukt een incasso, dan krijgt de klant daarover bericht en heeft de klant 14 dagen om alsnog te betalen. Is er daarna nog niet betaald, dan mogen we de toegang tot CourtControl opschorten tot het bedrag is betaald.

5. Looptijd en opzeggen

Het abonnement loopt per maand en is maandelijks opzegbaar. De opzegging gaat in aan het einde van de lopende betaalperiode. Over de lopende maand krijgt de klant geen geld terug. Opzeggen kan per e-mail aan info@courtcontrol.nl.

6. Prijswijzigingen

Een prijswijziging kondigen we minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail aan. De klant mag dan opzeggen vóór de datum waarop de nieuwe prijs ingaat.

7. Beschikbaarheid

We doen ons best om CourtControl goed te laten werken, maar we garanderen niet dat de dienst altijd zonder onderbreking beschikbaar is. Door onderhoud kan de dienst kort niet bereikbaar zijn.

8. Gegevens van de klant

De gegevens die de klant in CourtControl invoert, blijven van de klant. Na het einde van het abonnement kan de klant binnen 30 dagen een export van die gegevens opvragen. Daarna verwijderen we de gegevens.

9. Persoonsgegevens

De klant legt in CourtControl gegevens van leerlingen vast. Daarbij is de klant verantwoordelijk voor de verwerking en is CourtControl verwerker in opdracht van de klant (artikel 28 AVG). Daarvoor spreken we het volgende af:

  • We verwerken de persoonsgegevens alleen op instructie van de klant.
  • Iedereen die bij ons toegang heeft tot de persoonsgegevens, is tot geheimhouding verplicht.
  • We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen.
  • We schakelen de volgende subverwerkers in: Supabase (database), Google via Firebase Hosting (hosting) en Brevo (e-mail).
  • Komt er een subverwerker bij of verandert er een, dan melden we dat vooraf per e-mail. De klant kan dan bezwaar maken of opzeggen.
  • Subverwerkers zijn gebonden aan dezelfde verplichtingen als wij.
  • Op verzoek geven we de klant de informatie die nodig is om te controleren of we ons aan deze afspraken houden.
  • Waar nodig helpen we de klant bij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA).
  • We helpen de klant bij verzoeken van betrokkenen, bijvoorbeeld om gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
  • Bij een datalek informeren we de klant zonder onnodige vertraging.
  • Na het einde van het abonnement verwijderen we de persoonsgegevens, zoals beschreven in artikel 8.

Meer over hoe we met gegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring.

10. Intellectueel eigendom

De software van CourtControl blijft van ons. De klant krijgt het recht om de software te gebruiken zolang het abonnement loopt.

11. Aansprakelijkheid

Tijdens de gratis beta is onze aansprakelijkheid beperkt tot €250 in totaal. Bij een betaald abonnement is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de klant in de 12 maanden vóór het ontstaan van de schade aan ons heeft betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

12. Wijziging van deze voorwaarden

Een wijziging van deze voorwaarden kondigen we minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail aan.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Noord-Holland.

14. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@courtcontrol.nl of bel 06 30 30 18 50.