Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

Wie zijn wij

CourtControl is een product van Ian Sportcoaching, Van Nouhuysstraat 17, 2024 KT Haarlem (KvK 88285057). Ian Sportcoaching is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Je bereikt ons via info@courtcontrol.nl.

Twee soorten gegevens

• Gegevens van trainers en scholen met een account en van bezoekers van de website. Daarvoor zijn wij verantwoordelijk.
• Gegevens van leerlingen en ouders die een trainer of school in CourtControl vastlegt. Daarvoor is de trainer of school verantwoordelijk. Wij verwerken ze alleen in opdracht van de trainer.

Ben je leerling of ouder en heb je een vraag over je gegevens? Neem dan eerst contact op met je trainer. Wij helpen de trainer daarbij.

Welke gegevens

Website. Via het contactformulier: je naam, e-mailadres en bericht.

Trainers en scholen.

• Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen) en telefoonnummer.
• Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN en het logo voor facturen.
• Van trainers in een team: naam, e-mailadres en telefoonnummer.

Leerlingen en ouders. Deze gegevens voert de trainer in, of ze komen binnen via het inschrijfformulier van de trainer.

• Van de leerling: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum, niveau, beschikbaarheid en voorkeuren, opmerkingen en antwoorden op eigen vragen van de trainer.
• Van de ouder of contactpersoon: naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
• Verder groepen, lessen, facturen en betalingen.

Opdrachtgevers van een trainer. Naam, contactpersoon, adres, e-mailadres en KvK-nummer.

E-mail. Aan wie een e-mail is verstuurd en of die is afgeleverd.

Betalingen. Betalen via CourtControl is tijdens de beta nog niet mogelijk. Zodra het kan, verwerken we bij een betaald abonnement de naam van de rekeninghouder, het IBAN, het bedrag en de status van de betaling. Betaalt een leerling of ouder online aan een trainer, dan verwerken we het bedrag, de omschrijving en de status van die betaling.

We vragen niet om gevoelige gegevens, zoals gegevens over gezondheid. Trainers vragen we die ook niet in vrije tekstvelden te zetten.

Kinderen

Trainers leggen ook gegevens van jeugdleerlingen vast. De geboortedatum is nodig om leerlingen in de juiste leeftijdsgroep in te delen. Bij jeugdleerlingen vult een ouder het inschrijfformulier in, of voert de trainer de gegevens in.

Waarvoor en op welke grond

• Om je account en de app te leveren: uitvoering van de overeenkomst.
• Om je vraag via het contactformulier te beantwoorden: gerechtvaardigd belang.
• Om de dienst te beveiligen en fouten op te sporen: gerechtvaardigd belang.
• Om betalingen voor je abonnement te verwerken: uitvoering van de overeenkomst.
• Om onze eigen administratie te bewaren: wettelijke verplichting.
• Gegevens van leerlingen en ouders verwerken we in opdracht van de trainer. De trainer bepaalt waarvoor.

We verkopen geen gegevens, gebruiken ze niet voor reclame en maken geen profielen.

Waar staan de gegevens en wie helpt ons

• Supabase: database en inloggen. De servers staan in Londen (Verenigd Koninkrijk). Het Verenigd Koninkrijk ligt buiten de EU. De Europese Commissie heeft besloten dat gegevens daar passend beschermd zijn (adequaatheidsbesluit).
• Google (Firebase Hosting): levert de website en de app aan je browser en verwerkt daarbij technische gegevens, zoals je IP-adres. Google is een Amerikaans bedrijf en is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
• Lettertypes: de website gebruikt lettertypes die we zelf hosten; daarvoor maakt je browser geen verbinding met Google. De app laadt een deel van de techniek waarmee het scherm wordt opgebouwd (CanvasKit) en enkele lettertypes bij Google. Daarbij ziet Google je IP-adres.
• Brevo (Frankrijk): verstuurt onze e-mails.
• Mollie (Nederland): verwerkt betalingen. Voor betaalgegevens is Mollie zelf verantwoordelijk; zie de privacyverklaring van Mollie.

Verder delen we je gegevens met niemand, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en meten

De website gebruikt geen analytics en geen tracking-cookies. De app bewaart in je browser dat je bent ingelogd. Dat is nodig om de app te laten werken. Bij e-mails houden we bij of ze zijn afgeleverd, niet wie ze opent of aanklikt.

Hoe lang bewaren we gegevens

• Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden.
• Je account en alles wat je als trainer vastlegt: zolang je account bestaat. Na het einde van je account kun je nog 30 dagen een export opvragen. Daarna verwijderen we de gegevens.
• Facturen en betaalgegevens van je abonnement: 7 jaar. Dat is de wettelijke bewaartermijn voor onze administratie.

Beveiliging

De verbinding is versleuteld (https) en wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Elke trainer kan alleen bij de eigen gegevens. De toegang tot de database is beperkt tot de beheerder van CourtControl.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ook de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Mail daarvoor naar info@courtcontrol.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je leerling of ouder? Neem dan eerst contact op met je trainer.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Datalek

Gaat er iets mis met gegevens, dan melden we dat zonder onnodige vertraging aan de betrokken trainer. Waar dat verplicht is, melden we het ook aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

De datum bovenaan laat zien wanneer deze verklaring voor het laatst is aangepast. Bij een grote wijziging sturen we trainers een e-mail.